Racjonalna organizacja pracy

Pomysł zorganizowania miejsca pracy — to efektywne wykorzystanie czasu, w jak najmniejszym stopniu do generowania siły i naprężenia. Większość czasu ludzie spędzają w pracy, więc bardzo ważne jest racjonalna organizacja pracy. To wpływa na wydajność i samopoczucie.


Organizacji miejsca pracy.

  1. Musimy sprawić, by znaleźć niezbędne rzeczy spędzić minimum czasu.
  2. Jeżeli obiekt jest często stosowany, powinien znajdować się bliżej.
  3. Cięższy obiekt, to powinien znajdować się bliżej.

Jeśli obszar roboczy znajduje się racjonalnie, to daje pozytywny nastrój i nastawienie psychiczne do pracy. Można zaoszczędzić energię, czas i uwolnić się od zgiełku i stresu — są one szkodliwe dla zdrowia.

Kluczowe aspekty organizacji pracy.
Miejsce pracy powinno być wygodne. Co jest wygodne dla Ciebie, może to być niewygodne dla drugiej osoby i odwrotnie. Istnieje szereg zasad ogólnych.

Meble.
Konieczne jest wolą ergonomiczne rzeczy ich zdaniem, aby wygodnie pracować. Praca ta będzie wydajna, a twoje ciało nie będzie poddawany naprężeniom. Obszar roboczy nie powinny zaśmiecać meble, tylko niezbędne stojaki, półki, szafki. Szafy i półki często używane dokumenty powinny być tam, nie wstając, mogli go uzyskać.

Biuro nie trzeba zaśmiecać stosy papierów i sprzętu. Jeśli używasz komputera do pracy, nie powinien on posiadać dużo miejsca pracy, musi korzystać z bezprzewodowej myszy i klawiatury, cienkie monitory.

Jeżeli dłonie nie napinać i znajdują się na stole, a następnie Wysokość stołu jest optymalna. Jeśli trudno jest zmienić wysokość stołu, krzesła biurowe, które są wyposażone z regulowanym oparciem i wysokości pomoże Ci wygodne za biurkiem. Podczas regulacji wysokości fotela, stopy powinny spoczywać na podłodze. Zgodnie z podpórki mogą być użyte. Podłokietniki z krzesła nie powinien dotykać łokcie. Oparcie krzesła tak ustawić, aby nie obciążać talii.

Komputery.
Obecnie nikt nie menedżer nie można zrobić bez komputerów. Ale jeśli dużo siedzi za monitorem, to pogorszy się stan zdrowia.

Racjonalna organizacja miejsca pracy.

  1. Oczy powinny być mniejsze niż lub poziom niż górna część monitora.
  2. Dla przebywających bez stresu łokcie pędzla, kręgosłupa, szyi i innych częściach ciała.
  3. Co 15 minut odwrócić wzrok od monitora, dostać dokumenty robocze.
  4. Przez długi czas, nie siedzieć w jednej pozycji.
  5. Monitor nie powinien być odbicia i odblaski.
  6. Przetrzyj ekran.
  7. Należy użyć stojaka do dokumentów i książek.

Jeśli oprócz komputera, masz dużo pracy z dokumentami, będzie musiała lampę na biurku jako dodatkowe źródło światła. Obok monitora, stawiać rzeczy, które przypominają o domu: przedstawione ukochanej osoby lub rodziny zdjęć drobiazg. Ale te elementy na pulpicie nie powinna być większa niż 3. Możesz umieścić kubek w lewym górnym rogu, a następnie oglądać roślinę doniczkową. Eksperci zalecają umieszczenie w lewym dolnym rogu źródeł niezbędnych informacji — tygodników biznesowych. Ta organizacja pracy jest uważane za optymalne.

W miejscu pracy, w celu utrzymania porządku.
Szafa jest dużo materiału nie podstawowe. Muszą być umieszczone w niektórych obszarach, w porządku alfabetycznym, w porządku chronologicznym, w celu uniknięcia konieczności poświęcania czasu na poszukiwanie odpowiednich informacji. Nie zatyka szafy niepotrzebne i zbędne przedmioty i dokumenty. Co miesiąc spędzić wiosenne porządki. Wyrzucać niepotrzebnych dokumentów. Główną zasadą jest, nie jest rozpraszany przez czytanie i studiowanie, należy to zrobić po dystrybucję.

Miejsce pracy powinno być pozostawione niezbędne materiały i przedmioty, będzie zakończyć przed końcem sprawy. Jeśli wpadniesz na obiektach oraz inne informacje, które nie są obecnie zastosowanie do Twojej firmy, to idź do niego. Ale to wymaga dużo czasu. Kontynuując dotknąć dokumenty w poszukiwaniu konieczne, to zajmuje dużo czasu i uwagi, i niepotrzebnych dokumentów powinien natychmiast pozbyć.

Aby nie zaśmiecać pulpitu, nie musisz mieć dużo folderów i notebooków. Na stole musi być tylko akcesoria i narzędzia używasz na co dzień. Inne dokumenty powinny znajdować się w pobliżu, ale nie na pulpicie. A mniejsze elementy będą na biurku, praca będzie bardziej komfortowa. Trzymaj niepotrzebne ci. Papeteria trzeba zachować pulpit organizator. A ja zaprowadzić porządek na stole, powinny być utrzymane.

Jeśli to możliwe, jak wybrać lokalizację tabeli, a następnie nie siedzieć tyłem do ołtarza i na zewnątrz drzwi. Będziesz spięty, ponieważ można w każdej chwili przejść niezauważona w tyle. Face-to-door jest również lepiej nie siedzieć, można odwrócić odwiedzających. Najlepiej jest siedzieć plecami do ściany i przegrody, a okna i drzwi powinny być na stronie. Jeśli tabela jest pod ścianą, i masz to wszystko 08:00 oto, jeśli są dozwolone w biurze, ozdobić go plakat lub zdjęcie.

Jak utrzymać porządek na pulpicie.

  1. Dzień pracy zaczyna się i kończy się w miejscu pracy był porządek.
  2. W sprawie dokumentów stacjonarnych lub sklepu.
  3. Użyj organizator spinacze, długopisy, ołówki i innych materiałów.
  4. Jeśli wziąć dokumenty z folderów, szafki z dokumentami, archiwów, trzeba przyzwyczaić się do powrotu ich z powrotem.
  5. Analizując stosy dokumentów, nie powinny być przenoszone z jednego miejsca do drugiego w tym biurze.

Racjonalna organizacja jego pracy.

  1. Konieczne jest, aby miejsce pracy było stałe zlecenie.
  2. Codziennie pod ręką powinny być materiały i przedmioty, które są potrzebne do pracy.
  3. Sprzęt i meble powinny być tak wydajne, bezpieczne, wygodne.
  4. Właściwa organizacja przechowywania dokumentów, aby spędzić na znalezienie odpowiedniego dokument minimalną ilość czasu.

Podsumowując, dodając, że podstawowe zasady organizacji pracy poprzez właściwą organizację, zapewnia wydajność i komfort.