Zasady komunikacji przez e-mail w pracy


W aktywnego życia biurowego w kontaktach z osób stale dzieje, e-mail — jest to jeden z najbardziej popularnych sposobów na szybkie przekazanie niezbędnych informacji bez konieczności zadzwonić i nie wstając zza biurka.

Pomimo faktu, że Napisać list wydaje kwestia przyzwyczajenia, nie zapomnij o niektórych zasad komunikacji poprzez e-mail.

Humor
Kilka ciekawych momentów zmienić kolegę, który dosłownie zaczyna «dym» z pracy, zabawnym pocztówkę lub zabawny wiersz, a tym samym odciągnąć go na chwilę, zmuszając cicho śmiać otrzymania pisma.

Ale wysyłając list z humorem, pamiętaj, że nie wszystkie żarty są równie istotne. Nie należy umieszczać dowcipy w którym mówimy o polityce, religii, płci i narodowości. Powiązane tematy mogą mieć wpływ na czyjeś uczucia i uprzedzenia, zwłaszcza jeśli wziąć pod uwagę, że ludzie mają inny punkt widzenia na temat tych zagadnień.

Nieformalne Oczywiście korespondencji, jeśli masz do czynienia z dobrze znanych kolegów, którzy myślą już swojego znajomego na palarni lub odebrać list, w którym gorąca korespondencja trwała kilka godzin, nie będziesz każda odpowiedź zaczyna się słowami «Dzień dobry, drodzy (TH ) … »

I nie zapomnij o zasadach uprzejmości: mój list najlepiej jest zacząć od słów powitania lub imię / nazwa leczenia i przydomkiem.

Nie wolno używać korespondencji wulgaryzmów (nawet jeśli same słowa są ułożone w długim zdaniu, w którym jedyny przyzwoity związków). Lepiej jest wypić filiżankę kawy, zaczerpnąć powietrza, a potem z nową energią napisać odpowiedź.

Nie jest dopuszczalne, aby omówić korespondencji lub innego oficera pracownika. Nie można dać absolutnej gwarancji, że list nie dotrze do wypadku «przedmiot krytyki.»

Kopia listu
Często w dyskusjach z udziałem kilku osób. Jednak wysyłając list za każdym razem, aby sprawdzić, kto jest w kopii. Nie ma potrzeby, aby wysłać prosty «wcale» lub buźkę, przeznaczone dla jednego, każdy, kto nie był w kopii.

Istnieją sytuacje, gdy chcemy wyrazić sprzeciw wobec cudzego propozycję rozwiązania problemu, ale naciśnięciu «wyślij do wszystkich» zapominamy, aby usunąć z listy, a osoba, która złożyła wniosek.

Wysyłając list do wielu odbiorców, upewnij listu usunięte wszystkie niepotrzebne, które nie powinny być czytane przez innych ludzi.

Należy uważać, aby sprawdzić kilka razy, że wysyłamy. A jeśli pytanie jest wrażliwa, a następnie osobiste rozmowy nie został odwołany.

«Zapalająca» informacje

Gdy drużyna jest zjednoczona, to nie ma w tym nic złego, często spędzają wolny czas razem. Imprezy firmowe, urodziny — dobry pretekst, aby ponownie zabawy. Takie zdarzenia są często śmieszne i śmieszne zdjęcia. Niektóre z nich w przyszłości bez zgody wyznaczonego na portalach społecznościowych.

Należy zachować ostrożność podczas świętowania czyjąś fotografię, bez względu na to, jak zabawa to nie wydaje. Po święto wakacje, ale są ludzie, którzy nie chcą, aby ich krewnych lub szef zobaczył je, na przykład, numery akrobatyczne wydajność «backflip». Lub pracownik powiedział w rodzinie które trwa w pracy w skromnym pretekstem, że wiele rzeczy, a następnie określonymi zdjęcia gdzie nie rozwiązuje najpilniejsze problemy, i zabawy w gronie kolegów.

Więcej niecywilizowanych, aby wysłać dane do innych zdjęć pracowników, aby wyświetlić «całą zabawę,» sytuację.

Szacunek dla ludzi. A jeśli naprawdę chcesz umieścić zdjęcia przed tym, skontaktuj się z osobą, czy on daje jej dobre.